2017年12月15日下午，我院参加大学英语四、六级考务工作的全体人员接受教务处组织的考务工作培训后，在巡视员罗洪斌副院长带领下，一间一间清理医学院楼的教室，劝说备考研究生的同学转移到图书馆复习，随后封闭楼栋，进行考场布置。布置考场前，参加考务工作的教学科人员按照教务处“66666”或“7887”的考场布置要求结合医学院楼教室的实际对所有考场进行桌签粘贴规划，建议事先按规划摆放好，经过经验丰富的考务人员核对一遍后再粘贴。从16:00开始布置，一直到20:30完成对41个考场最后一次核查。同时再次对电子显示屏的时间进行了校正。